يتم تنظيم ملفات بيانات SPSS حسب الحالات أو (الصفوف)، والمتغيرات أو (الأعمدة).
في ملف البيانات في الشكل التالي، تمثل الحالات المستجيبين الفرديين للاستطلاع أو الاستبيان. وتمثل المتغيرات الردود على كل سؤال تم طرحه في الاستطلاع.

هذا الموضوع هو جزء من سلسلة موضوعات وفصول كتاب: “برنامج التحليل الإحصائي SPSS – خطوة خطوة”، ويمكن الاطلاع على التفاصيل الخاصة بهذا الكتاب وقائمة المحتويات والمؤلف وطرق تصفحه وتحميله والمراجع الأجنبية من خلال الانتقال إلى صفحة الكتاب عبر الرابط التالي: برنامج التحليل الإحصائي SPSS – خطوة خطوة.