استفد من التحرير الانسيابي والاستعلامات الفعّالة وإمكانات إعداد التقارير المفيدة في أكسس Access عن طريق نسخ البيانات من إكسل Excel وذلك بنسخ جدول بيانات Excel ووضع البيانات في جدول موجود أو في جدول جديد فارغ في أكسس Access. خطوات نسخ البيانات من Excel قبل نسخ البيانات من إكسل Excel إلى أكسس Access، تأكد من أنها […]
ما هي علاقة واحد لواحد ؟ يتم إنشاء علاقة واحد لواحد أو كما يطلق عليها أحيانًا علاقة رأس برأس بشكل متكرر للإشارة إلى العلاقات الهامة بين الجداول في قاعدة البيانات، وبخاصة تلك التي تحتوي على البيانات الأساسية غير القابلة للتكرار، وهي تلزم للحصول على البيانات المهمة بشكل دقيق والتي تحتاج إليها لتشغيل شركتك أو مؤسستك.
ما هي علاقة متعدد إلى متعددة ؟ علاقة متعدد إلى متعدد – أو علاقة أطراف بأطراف – هي العلاقات بين الجداول الأكثر استخدامًا في أكسس Access. وهي توفر معلومات هامة من قواعد البيانات المختلفة. مثال ذلك إنشاء علاقة متعدد إلى متعدد أو أطراف بأطراف في عرض العملاء الذين قام الموظفون لديك بالاتصال بهم والمنتجات الموجودة
يمكن إنشاء علاقات بين الجداول باستخدام لوحة العلاقات في أكسس Access، ولكن ذلك يتطلب أن يكون نوع البيانات متوافق بين الأعمدة في الجدول الأصلي والأعمدة في الجدول التابع، بدون استخدام البحث. إنشاء علاقات باستخدام لوحة العلاقات 1. في أي قاعدة بيانات مع جدولين أو استعلامين على الأقل، حدد أدوات قاعدة البيانات > العلاقات. 2. إذا كانت لوحة العلاقات فارغة،
يمكن إنشاء علاقات باستخدام معالج البحث لإنشاء علاقة بين الجداول. يقوم المعالج بإنشاء مفتاح خارجي في جدول ما يُشير إلى المفتاح الأساسي في جدول آخر. كما يمكنك تغيير العلاقة بين الجداول في أي وقت. طريقة إنشاء علاقات باستخدام معالج البحث 1. في طريقة عرض ورقة البيانات، افتح الجدول الذي سيقوم بالبحث عن بيانات من جدول آخر.
مفهوم العلاقات بين الجداول تكمن قوة قاعدة البيانات العلائقية في توفيرها القدرة على ربط البيانات في الجداول. للقيام بذلك، تحتاج إلى إنشاء العلاقات بين الجداول وبعد ذلك يقوم أكسس Access بشكل تلقائي بالعمل على ربط البيانات في الاستعلامات والنماذج والتقارير التي تقوم بإنشائها بحسب احتياجاتك. كما يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من العلاقات بين الجداول وعرضها
استخدم الحقول المحسوبة لدمج البيانات في أكسس Access من حقول متعددة منفصلة، كالاسم الأول والأخير؛ أو لإجراء الحسابات على حقول من نوع تاريخ. مثلا في قاعدة بيانات مدرسية، يمكن إضافة حقل باسم تاريخ الميلاد للطالب ثم إضافة أو إنشاء حقل محسوب آخر باسم العمر في أول أكتوبر في السنة المعنية بالتسجيل في المدرسة وحساب هذا
عند إنشاء جدول باستخدام مصمم الجداول في أكسس Access يمكنك أن تكون أكثر تحديدًا وتخصيصًا حول تصميم قاعدة البيانات، وتعيين أنواع الحقول، وإنشاء قائمة بحث، وإنشاء مفتاح خارجي لإقرانه بالمفتاح الأساسي المستخدم في الجدول. إنشاء جدول باستخدام مصمم الجداول 1. حدد إنشاء > تصميم جدول. 2. في الجدول الجديد، للحقل الأول، أدخل اسم حقل ونوع بيانات. 3.
إنشاء الجداول في أكسس Access تُعتبر الجداول أساسًا لقاعدة البيانات لأنها تقوم بتخزين البيانات. يحتوي كل جدول على معلومات حول موضوع معين. على سبيل المثال، قد يخزن جدول الموردين أسماء الموردين وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف الخاصة بهم. وقبل إنشاء جدول جديد في قاعدة بيانات أكسس Access، من المفيد فهم موضوع كائنات قاعدة بيانات أكسس Access،
يمكن إنشاء قاعدة بيانات سطح المكتب بسرعة، باستخدام أحد القوالب العديدة المتوفرة مع أكسس Access. أو، إذا لم تعثر على قالب يلبي احتياجاتك، فقم بإنشاء قاعدة بيانات من البداية. إنشاء قاعده بيانات جديدة من قالب إن الطريقة الأسهل والأسرع لإنشاء قاعدة بيانات هي استخدام قالب أكسس Access، الذي يقوم بإنشاء قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام مكتملة