استيراد الملفات النصية وتصديرها

استيراد الملفات النصية وتصديرها في إكسل Excel

هناك طريقتان يمكن استخدامها من أجل استيراد أو تصدير الملفات النصية باستخدام Excel، والتي تكون على شكل بيانات من ملف نصي وهي:

1. عن طريق فتح الملف في Excel
2. عن طريق استيراد الملف كنطاق البيانات الخارجية

لتصدير البيانات من Excel إلى ملف نصي، استخدم الأمر حفظ باسم وغير نوع الملف من القائمة المنسدلة.

هناك تنسيقان شائعان لملف النص:

• ملفات نصيه محدده (txt.)، التي تفصل فيها علامة الجدولة (رمز حرف ASCII 009) كل حقل نص.
• الملفات النصية المفصولة بفاصله (csv.)، التي تفصل فيها حرف الفاصلة (،) كل حقل نص بشكل نموذجي.

يمكنك تغيير الحرف الفاصل الذي يتم استخدامه في كل من ملفات القيم النصية. قد يكون ذلك ضروريًا للتأكد من أن عملية الاستيراد أو التصدير تعمل بالطريقة التي تريدها.

ملاحظة: يمكنك استيراد أو تصدير حتى 1,048,576 صفًا و 16,384 عمودًا.

استيراد الملفات النصية بفتحها في Excel

يمكنك استيراد وفتح ملف نصي قمت بإنشاءه في برنامج آخر كمصنف Excel باستخدام الأمر فتح. لا يؤدي فتح ملف نصي في Excel إلى تغيير تنسيق الملف، يمكنك الاطلاع عليه في شريط عنوان Excel، حيث يحتفظ اسم الملف بملحق اسم الملف النصي (على سبيل المثال: txt. أو csv.).

1. انتقل إلى ملف > فتح واستعرض وصولا إلى الموقع الذي يحتوي على الملف النصي الذي تريد فتحه في إكسل.
2. حدد الملفات النصية في القائمة المنسدلة نوع الملف في مربع الحوار فتح.
3. حدد موقع الملف النصي الذي تريد فتحه وانقر نقرًا مزدوجًا فوقه.
   • إذا كان الملف عبارة عن ملف نصي (txt.)، سيبدأ تشغيل معالج استيراد النص. عند الانتهاء من تنفيذ الخطوات، انقر فوق إنهاء لإكمال عمليه الاستيراد. راجع معالج استيراد النص للحصول علي مزيد من المعلومات حول المحددات والخيارات المتقدمة.
   • إذا كان الملف عبارة عن ملف csv.، سيفتح Excel تلقائيا الملف النصي ويعرض البيانات في مصنف جديد.

ملاحظة: عند فتح Excel لملف csv.، فإنه يستخدم إعدادات تنسيق البيانات الافتراضية الحالية لتفسير كيفيه استيراد كل عمود من البيانات. إذا أردت الحصول على مزيد من المرونة في تحويل الأعمدة إلى تنسيقات بيانات مختلفة، فيمكنك استخدام معالج استيراد النص. على سبيل المثال، قد تريد تحويل عمود من الأرقام التي تحتوي عل أصفار بادئة إلى نص بحيث يمكنك الاحتفاظ بالأصفار البادئة. لفرض تشغيل Excel لمعالج استيراد النص، يمكنك تغيير ملحق اسم الملف من csv. إلى txt. قبل فتحه، أو يمكنك استيراد ملف نصي بالاتصال به. للحصول على مزيد من المعلومات، راجع الفقرات التالية.

استيراد ملف نصي بالاتصال به (Power Query)

يمكنك استيراد ملف نصي أو بيانات من ملف نصي إلى ورقه عمل موجودة في إكسل Excel.

1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة الحصول علي بيانات وتحويلها، انقر فوق من نص/CSV.
2. في مربع الحوار استيراد البيانات، حدد موقع الملف النصي الذي تريد استيراده وانقر نقرًا مزدوجا فوقه، ثم انقر فوق استيراد.
3. في مربع الحوار معاينه، تتوفر لديك العديد من الخيارات:
   • حدد تحميل إذا كنت تريد تحميل البيانات مباشرة إلى ورقة عمل جديدة.
   • بدلا من ذلك، حدد تحميل إلى إذا كنت تريد تحميل البيانات إلى جدول أو PivotTable/PivotChart أو ورقة عمل Excel حالية أو جديدة، أو قم ببساطة بإنشاء اتصال. يمكنك أيضا اختيار إضافة البيانات إلى نموذج البيانات.
   • حدد تحويل البيانات إذا كنت تريد تحميل البيانات إلى Power Query، وقم بتحريرها قبل إحضارها إلى Excel.

إذا لم يقم Excel بتحويل عمود بيانات معين إلى التنسيق الذي تريده، فيمكنك تحويل البيانات بعد استيرادها. لمزيد من المعلومات، راجع تحويل الأرقام المخزنة كنص إلى أرقام أو تحويل التواريخ المخزنة كنص إلى تواريخ.

تصدير البيانات إلى ملف نصي بحفظه

يمكنك تصدير أو تحويل ورقة عمل Excel إلى ملف نصي باستخدام الأمر “حفظ باسم“.

1. انتقل إلى ملف > حفظ باسم.
2. انقر فوق استعراض.
3. في مربع الحوار حفظ باسم، ضمن المربع حفظ بنوع، اختر تنسيق الملف النصي لورقة العمل. على سبيل المثال، انقر فوق نص (محدد بعلامات جدوله) أو CSV (مفصول بفاصله). ملاحظة: تعتمد التنسيقات المختلفة مجموعات مختلفة من الميزات. لمزيد من المعلومات حول مجموعات الميزات المعتمدة بواسطة تنسيقات الملفات النصية المختلفة، راجع تنسيقات الملفات المعتمدة في Excel.
4. استعرض وصولا إلى الموقع الذي تريد حفظ الملف النصي الجديد فيه، ثم انقر فوق حفظ.
5. يظهر مربع حوار، يذكرك بأنه سيتم حفظ ورقه العمل الحالية فقط في الملف الجديد. إذا كنت متأكدًا من أن ورقة العمل الحالية هي تلك التي تريد حفظها كملف نصي، فانقر فوق موافق. يمكنك حفظ أوراق العمل الأخرى كملفات نصية منفصلة عن طريق تكرار هذا الإجراء لكل ورقة عمل. يمكنك أيضًا الاطلاع على تنبيه أسفل الشريط الذي قد يتم فقدان بعض الميزات عند حفظ المصنف بتنسيق CSV.

للحصول على مزيد من المعلومات حول حفظ الملفات بتنسيقات أخرى، راجع حفظ مصنف بتنسيق ملف آخر.

تغيير المُحدد المستخدم عند استيراد ملف نصي

الطريقة التي يتم بها تغيير المحدد عندما يكون استيراد الملفات النصية مختلفًا استنادًا إلى كيفية استيراد النص.

• إذا كنت تستخدم تحويل البيانات > من النص/CSV، فبعد اختيار الملف النصي والنقر فوق استيراد، اختر حرفًا لاستخدامه من القائمة ضمن المحدد. يمكنك رؤية تأثير الخيار الجديد على الفور في معاينة البيانات، لذا يمكنك التأكد من إجراء الخيار الذي تريده قبل المتابعة.
• إذا كنت تستخدم معالج استيراد النص لاستيراد ملف نصي، يمكنك تغيير المُحدد الذي يتم استخدامه لعمليه الاستيراد في الخطوة 2 من معالج استيراد النص. في هذه الخطوة، يمكنك أيضًا تغيير الطريقة التي تتم بها معالجة المحددات المتتالية، مثل علامات الاقتباس المتتالية. راجع معالج استيراد النص للحصول على مزيد من المعلومات حول المحددات والخيارات المتقدمة.

تغيير فاصل القوائم للملفات النصية الجديدة

المقصود بالملفات النصية الجديدة هنا هي الملفات التي تقوم بإنشاءها عند تصدير إلى ملف نصي باستخدام حفظ باسم. فعند حفظ مصنف كملف csv.، يكون فاصل القوائم الافتراضي (المحدد) عبارة عن فاصلة. يمكنك تغيير ذلك إلى حرف فاصل آخر باستخدام الإعدادات الإقليمية في ويندوز Windows Region.

1. في Microsoft Windows 10، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشكل، ثم انقر فوق إعدادات.
2. انقر فوق اللغة و الوقت، ثم انقر فوق المنطقة في اللوحة اليُمني.
3. في اللوحة الرئيسية، ضمن الإعدادات الاقليمية، انقر فوق الإعدادات الاضافيه للتاريخ والوقت والمنطقة.
4. ضمن المنطقة، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام.
5. في مربع الحوار المنطقة، ضمن علامة التبويب تنسيق، انقر فوق إعدادات إضافية.
6. في مربع الحوار تخصيص التنسيق، ضمن علامة التبويب الأرقام، اكتب حرفًا لاستخدامه كفاصل جديد في القائمة فاصل القوائم.
7. انقر فوق موافق مرتين.

ملاحظة: بعد تغيير حرف فاصل القوائم للكمبيوتر بشكل عام، تستخدم كل البرامج الحرف الجديد كفاصل القوائم. يمكنك تغيير الحرف إلى الحرف الافتراضي باتباع الاجراء نفسه.

المراجع

• برنامج الجداول الإلكترونية مايكروسوفت إكسل Microsoft Excel، ترجمة وإعداد: د. م. مصطفى عبيد، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات، 2021.
• الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت Microsoft.