عرض القيم الصفرية أو إخفاؤها في Excel

آخر تحديث: مارس 29, 2021
أنت تتصفح:
الوقت المُقدر للقراءة: 3 دقيقة

قد تكون لديك تفضيلات شخصية لإخفاء أو عرض القيم الصفرية في خلية معينة، أو ربما تستخدم جدول بيانات يلتزم بمجموعة من معايير التنسيق القياسية التي تتطلب منك إخفاء القيم الصفرية. تتوفر الكثير من الطرق لعرض القيم الصفرية أو إخفائها في Excel.

عرض وإخفاء القيم الصفرية في Excel للإصدارات الأحدث

قد لا تحتاج أحيانًا إلى عرض أية قيم صفرية (0) على أوراق العمل، وفي بعض الأحيان الأخرى قد تحتاج إلى عرضها. سواءًا كان التنسيق يستدعي عرض الأصفار أو إخفاءها بشكلٍ قياسي أو تفضيلي، فهناك عدة طرق لإجراء ذلك.

إخفاء كل القيم الصفرية أو عرضها بورقة العمل

  1. انقر فوق ملف > خيارات > خيارات متقدمة.
  2. ضمن خيارات عرض ورقة العمل هذه، حدد ورقة عمل، ثم قم بأي مما يلي:
    • لعرض قيم صفرية (0) في الخلايا، حدد خانة الاختيار إظهار صفر في الخلايا التي تحتوي على قيم صفرية.
    • لعرض القيم الصفرية (0) كخلايا فارغة، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار صفر في الخلايا التي تحتوي على قيم صفرية.

إخفاء القيم الصفرية في الخلايا المحددة

تخفي هذه الخطوات القيم الصفرية في الخلايا المحددة باستخدام تنسيق أرقام. تظهر القيم المخفية في شريط الصيغة فقط ولا تتم طباعتها. إذا تم تغيير القيمة الموجودة في إحدى هذه الخلايا إلى قيمة غير صفرية، فسيتم عرض هذه القيمة في الخلية، وسيصبح تنسيق تلك القيمة متطابقًا مع تنسيق الأرقام العام.

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على القيم الصفرية (0) المطلوب إخفائها.
  2. اضغط على Ctrl+1 أو بعلامة تبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق تنسيق > تنسيق الخلايا.
  3. انقر فوق رقم > مخصص.
  4. في المربع النوع، اكتب 0;-0;;@، ثم انقر فوق موافق.
إخفاء القيم الصفرية في الخلايا المحددة
إخفاء القيم الصفرية في الخلايا المحددة

إظهار القيم التي تم إخفائها

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على أصفار مخفية.
  2. اضغط على Ctrl+1 أو بعلامة تبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق تنسيق > تنسيق الخلايا.
  3. انقر فوق رقم > عام لتطبيق تنسيق الأرقام الافتراضي، ثم انقر فوق موافق.

إخفاء القيم الصفرية المُرجعة بواسطة صيغة ما

  1. حدد الخلية التي تحتوي على القيمة الصفرية (0).
  2. ضمن علامة تبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق السهم الموجود بجانب تنسيق شرطي >‏ قواعد تمييز الخلايا تساوي.
  3. اكتب 0 في المربع الموجود على اليمين.
  4. حدد تنسيق مخصص في المربع الموجود على اليسار.
  5. انقر فوق علامة التبويب الخط في المربع تنسيق الخلايا.
  6. في المربع لون، حدد أبيض ثم انقر فوق موافق.

عرض القيم الصفرية كفراغات أو شُرَط

استخدم الدالة IF‏ لتنفيذ هذه المهمة.

عرض القيم الصفرية كفراغات أو شُرَط
عرض القيم الصفرية كفراغات أو شُرَط

استخدم صيغة كالتالية لإرجاع خلية فارغة عندما تكون القيمة صفرية:

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

إليك كيفية قراءة الصيغة. إذا كان 0 هو ناتج (A2-A3)، فلن يتم عرض 0 – ولن يتم عرض أي شيء آخر (تتم الإشارة إلى ذلك بعلامات الاقتباس المزدوجة “”). وإذا لم يكن الأمر كذلك، فسيتم عرض ناتج A2-A3. إذا لم تكن تريد ترك الخلايا فارغة ولكن ترغب في عرض أي شيء آخر غير 0، الشرطة مثلا، فضع شرطة “-” أو أي حرف آخر بين علامات الاقتباس المزدوجة.

إخفاء القيم الصفرية في تقرير PivotTable‏

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. بعلامة تبويب تحليل، في مجموعة PivotTable، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب خيارات ثم انقر فوق خيارات.
  3. انقر فوق علامة تبويب التخطيط والتنسيق، ثم قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
    • تغيير عرض الخطأ:  حدد خانة الاختيار إظهار قيم الخطأ ضمن تنسيق. اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلا من الأخطاء في المربع. لعرض الأخطاء كخلايا فارغة، احذف جميع الأحرف الموجودة في المربع.
    • تغيير عرض الخلايا الفارغة: حدد خانة الاختيار لعرض الخلايا الفارغة. في المربع، اكتب القيمة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة. لعرض الخلايا الفارغة، احذف جميع الأحرف الموجودة في المربع. لعرض أصفار، إلغِ تحديد خانة الاختيار.

عرض وإخفاء القيم الصفرية في Excel لـ Office 2010

قد لا تحتاج أحيانًا إلى عرض أية قيم صفرية (0) على أوراق العمل، وفي بعض الأحيان الأخرى قد تحتاج إلى عرضها. سواء كان التنسيق يستدعي عرض الأصفار أو إخفاءها بشكلٍ قياسي أو تفضيلي، فهناك عدة طرق لإجراء ذلك.

إخفاء جميع القيم الصفرية أو إظهارها بورقة عمل

  1. انقر فوق ملف > خيارات > خيارات متقدمة.
  2. ضمن خيارات عرض ورقة العمل هذه، حدد ورقة عمل، ثم قم بأي مما يلي:
    • لعرض قيم صفرية (0) في الخلايا، حدد خانة الاختيار إظهار صفر في الخلايا التي تحتوي على قيم صفرية.
    • لعرض القيم الصفرية كخلايا فارغة، ألغ تحديد خانة الاختيار إظهار صفر في الخلايا التي تحتوي على قيم صفرية.

استخدام تنسيق رقمي لإخفاء القيم الصفرية في الخلايا المحددة

اتبع هذا الإجراء لإخفاء القيم الصفرية في الخلايا المحددة. في حال تغيّرت القيمة في إحدى هذه الخلايا إلى قيمة غير صفرية، فسيكون تنسيق القيمة مماثلا لتنسيق الرقم العام.

  1. حدد الخلايا التي تحتوي على القيم الصفرية (0) المطلوب إخفائها.
  2. يمكنك استخدام Ctrl+1 أو بعلامة تبويب الشريط الرئيسي، انقر فوق تنسيق > تنسيق الخلايا.
  3. انقر فوق مخصص في القائمة الفئة.
  4. اكتب 0;-0;;@ في المربع النوع.

ملاحظات

  • تظهر القيم المخفية فقط في شريط الصيغة، أو في الخلية إذا أجريت تحريرًا داخل الخلية، ولا تتم طباعتها.
  • لعرض الخلايا المخفية مرة أخرى، حدد الخلايا، ثم اضغط على Ctrl+1 أو بعلامة تبويب الشريط الرئيسي، في مجموعة الخلايا، أشر إلى تنسيق، ثم انقر فوق تنسيق خلايا. في القائمة فئة، انقر فوق عام لتطبيق تنسيق الرقم الافتراضي. لإعادة عرض تاريخ أو وقت، حدد تنسيق التاريخ أو الوقت الملائم على علامة التبويب رقم.

استخدام تنسيق شرطي لإخفاء القيم الصفرية التي ترجعها صيغة ما

  1. حدد الخلية التي تحتوي على القيمة الصفرية (0).
  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسي، في المجموعة أنماط، انقر فوق السهم الموجود إلى جانب تنسيق شرطي وأشر إلى قواعد تمييز الخلايا ثم انقر فوق يساوي.
  3. اكتب 0 في المربع الموجود على اليمين.
  4. حدد تنسيق مخصص في المربع الموجود على اليسار.
  5. في مربع الحوار تنسيق خلايا، انقر فوق علامة التبويب الخط.
  6. في المربع اللون، اختر الأبيض.

استخدام صيغة لعرض الأصفار كفراغات أو شُرَط

لتنفيذ هذه المهمة، استخدم الدالة IF.

أمثلة على استخدام الصيغ:

1A1B1
2البيانات
310
410
5الصيغةالوصف والنتيجة
6‎=A2-A3الرقم الثاني مطروح من الرقم الأول (0)
7‎=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)‎إرجاع خلية فارغة عندما تساوي القيمة صفرًا (خلية فارغة)
8‎=IF(A2-A3=0,”-“,A2-A3إرجاع شرطة عندما تكون القيمة صفرًا (-)
أمثلة على استخدام الصيغ لعرض الأصفار كفراغات أو شُرَط

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام هذه الدالة، راجع الدالة IF.

إخفاء القيم الصفرية في تقرير PivotTable‏

  1. انقر فوق تقرير PivotTable.
  2. ضمن علامة التبويب خيارات، في المجموعة خيارات PivotTable، انقر فوق السهم الموجود بجانب خيارات، ثم انقر فوق خيارات.
  3. انقر فوق علامة التبويب التخطيط والتنسيق، ثم قم بتنفيذ إجراء واحد أو أكثر مما يلي:
    • تغيير عرض الأخطاء: حدد خانة الاختيار إظهار ما يلي لقيم الخطأ ضمن تنسيق. اكتب القيمة التي تريد عرضها بدلا من الأخطاء في المربع. لعرض الأخطاء كخلايا فارغة، احذف جميع الأحرف الموجودة في المربع.
    • تغيير عرض الخلايا الفارغة: حدد خانة الاختيار إظهار ما يلي لقيم الخطأ. في المربع، اكتب القيمة التي تريد عرضها في الخلايا الفارغة. لعرض الخلايا الفارغة، احذف جميع الأحرف الموجودة في المربع. لعرض أصفار، ألغِ تحديد خانة الاختيار.

المصدر

  • برنامج الجداول الإلكترونية إكسل Excel، ترجمة وإعداد: د. م. مصطفى عبيد، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات.
  • الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت Microsoft.

عرض كل موضوعات برنامج الجداول الإلكترونية إكسل Excel في مركز المساعدة – المراجع التعليمية

مركز المساعدة أو المراجع التعليمية – مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات – MDRS Center

هل كان الموضوع مفيدًا؟
لا 0
المشاهدات: 64

الاستمرار في القراءة

السابق: إضافة علامة مائية في Excel
التالي: إنشاء تنسيق أرقام مخصص في Excel