تعقب التغييرات في Word

آخر تحديث: مارس 21, 2021
الوقت المُقدر للقراءة: 4 دقيقة

تشغيل ميزة تعقب التغييرات في مستند وورد Word تمنحك أنت وزملاءك في العمل طريقة لإجراء تغييرات يسهل اكتشافها في حالات التأليف المشترك للمستند. تُعتبر التغييرات بمثابة اقتراحات، ويمكنك مراجعة التغييرات في المستند ثم إزالتها أو جعلها دائمة.

تشغيل ميزة تعقب التغييرات وإيقاف تشغيلها

  • في علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى تعقب وحدد تعقب التغييرات.
تعقب التغييرات في لوحة التعقب - تعقب التغييرات في مستند وورد Word
تعقب التغييرات في لوحة التعقب في مستند وورد Word
  1. عند تشغيل تعقب التغييرات، يتم وضع علامة “يتوسطه خط” على العناصر المحذوفة، ويتم وضع علامة على الإضافات باستخدام تسطير. كما يُشار إلى تغييرات المؤلفين المختلفة بألوان مختلفة.
  2. عند إيقاف تشغيل “تعقب التغييرات”، يتوقف Word عن وضع علامة على التغييرات، ويظل التسطير الملون والخط في الوسط على التغييرات في المستند حتى يتم قبولها أو رفضها.
ملاحظة: إذا كانت ميزة تعقب التغييرات غير متوفرة، فقد تحتاج إلى إيقاف تشغيل حماية المستند في وورد Word. انتقل إلى مراجعة > تقييد التحرير، ثم حدد إيقاف الحماية. (قد تحتاج إلى توفير كلمة مرور المستند في حال تم تحديد كلمة مرور).

إظهار التعليقات أو التغييرات المتعقبة أو إخفاؤها

عرض جميع التغييرات المضمنة

الإعداد الافتراضي في وورد Word هو عرض المحذوفات والتعليقات في أشكال بالونات في هوامش المستند. ومع ذلك، يمكنك تغيير العرض لإظهار التعليقات المضمّنة وكل عمليات الحذف باستخدام خاصية “يتوسطه خط” بدلا من البالونات في الهوامش.

1. على علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى تعقب.

2. حدد إظهار العلامات.

إظهار العلامات في لوحه التعقب - تعقب التغييرات في مستند وورد Word
إظهار العلامات في لوحه التعقب

3. أشر إلى البالونات وحدد إظهار كافة المراجعات المضمّنة.

عرض التعليقات المضمنة كتلميحات الشاشة.

  • ضع المؤشر على تعليق في المستند. يظهر التعليق في تلميح شاشة.
تعليق مضمن مع تلميح الشاشة - تعقب التغييرات في مستند وورد Word
تعليق مضمن مع تلميح الشاشة

إظهار التغييرات حسب نوع التحرير أو المراجع

1. على علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى تعقب وحدد إظهار العلامات.

إظهار العلامات في لوحه التعقب - تعقب التغييرات في مستند وورد Word
إظهار العلامات في لوحه التعقب

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • حدد نوع التغييرات التي تريد عرضها.

على سبيل المثال، حدد التعليقات والإدراجات والحذفأو التنسيق. تشير علامة الاختيار التي بجانب العنصر إلى أن العنصر مُحدّد.

إظهار خيارات قائمه العلامات - تعقب التغييرات في مستند وورد Word
إظهار خيارات قائمه العلامات
هام: حتى لو قمت بإخفاء نوع من أنواع العلامات من خلال مسحه على قائمة إظهار العلامات، فستظهر العلامات تلقائيًا كل مرة تقوم أنت أو أحد المراجعين بفتح المستند.
  • أشر إلى أشخاص محددون، ثم قم بإلغاء تحديد كل خانات الاختيار باستثناء تلك الموجودة إلى جانب أسماء المراجعين الذين تريد إظهار تغييراتهم وتعليقاتهم.
ملاحظة: لتحديد كل خانات الاختيار الخاصة بجميع المراجعين في القائمة أو إلغاء تحديدها، حدد كافة المراجعين.

إظهار التغييرات والتعليقات لمراجعين مُحددين

عادةً ما يريد المحرر أو المراجع عرض المستند كما سيظهر بعد تضمين التغييرات التي قام بها. يوفِّر هذا الإجراء للمحرر أو المراجع الفرصة للاطلاع على شكل المستند بعد إجراء التغييرات.

1. انتقل إلى مراجعهتعقب > عرض للمراجعة.

تعقب التغييرات لكل العلامات - تعقب التغييرات في مستند وورد Word
تعقب التغييرات لكل العلامات


2. حدد الخيار الذي تريده:

  • لمراجعة التغييرات، المشار إليها بخط أحمر في الهامش، اختر علامة بسيطة.
  • للحصول على عرض تفصيلي للتغييرات، اختر كل العلامات.
  • للحصول على معاينة لكيفية ظهور المستند إذا قمت بإجراء جميع التغييرات المقترحة بشكل دائم، اختر بلا علامات.
  • لعرض المستند الأصلي كما لو تمت إزالة جميع التغييرات المقترحة، اختر المستند الأصلي.

إخفاء التغييرات المُتعقبة والتعليقات عند الطباعة

لا يؤدي إخفاء التغييرات إلى إزالتها من المستند. لإزالة العلامات من المستند، استخدم الأمرين قبول ورفض في المجموعة تغييرات.

1. انتقل إلى الملف > > إعدادات الطباعةطباعه كافة الصفحات.

2. ضمن معلومات المستند، حدد طباعة العلامات لمسح علامة الاختيار.

خيار "وضع العلامات" - تعقب التغييرات في مستند وورد Word
خيار “وضع العلامات”

مراجعة التغييرات المُتعقبة وقبولها ورفضها وإخفائها

مراجعة ملخص التغييرات المتعقبة

باستخدام جزء المراجعة يمكنك التأكد بسرعة من إزاله كل التغييرات المتعقَبة من المستند في وورد Word. يعرض قسم التلخيص الموجود في الجزء العلوي من جزء المراجعة العدد المحدد للتغييرات المتعقّبة المرئية والتعليقات التي تظل في المستند.

يتيح لك “جزء المراجعة” أيضًا قراءة التعليقات الطويلة التي لا تتناسب مع شكل (بالون) التعليقات.

ملاحظة: جزء المراجعة، بخلاف المستند أو فقاعات التعليقات، ليس أفضل أداة لإجراء تغييرات على المستند الخاص بك. بدلا من حذف النص أو التعليقات أو إجراء تغييرات أخرى في “جزء المراجعة”، قم بإجراء جميع التغييرات القابلة للتحرير في المستند. ستكون التغييرات مرئية في جزء المراجعة.

1. في علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى “تعقب” وحدد جزء المراجعة.

جزء المراجعة في لوحه التعقب
جزء المراجعة في لوحه التعقب

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • لعرض الملخص على جانب الشاشة، حدد جزء المراجعة عموديًا.
  • لعرض الملخص في أسفل الشاشة، حدد جزء المراجعة الأفقي.

بشكل افتراضي، يظهر جزء المراجعة في أعلي عدد المراجعات الموجودة في المستند. للاطلاع على عدد التغييرات ونوعها، حدد الأسهم اللولبية الظاهرة إلى جانب عدد المراجعات.

جزء المراجعة مع المراجعات التفصيلية
جزء المراجعة مع المراجعات التفصيلية

مراجعه كل تغيير متعقب بالتسلسل

1. انقر أو اضغط في بداية المستند.

2. على علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى التغييرات.

3. حدد قبول أو رفض. عند قبول التغييرات أو رفضها، سينتقل Word إلى التغيير التالي.

لوحه التغييرات
لوحه التغييرات – تعقب التغييرات في وورد Word

4. كرر العملية حتى لا يتوفر المزيد من التغييرات المتعقَبة أو التعليقات في المستند.

تلميح: لمراجعه التغييرات في المستند دون قبولها أو رفضها، حدد التالي أو السابق.

قبول تغيير واحد أو رفضه

بدلا من التنقل بين التغييرات في التسلسل، يمكنك قبول تغيير واحد أو رفضه. عند قبول التغيير أو رفضه، لن ينتقل وورد Word إلى التغيير التالي في المستند.

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق التغيير وحدد الخيار الذي تريد قبوله أو رفضه.
قبول تغيير واحد أو رفضه
قبول تغيير واحد أو رفضه

مراجعة التغييرات حسب نوع التحرير أو حسب مراجع محدد

1. انقر أو اضغط في بداية المستند.

2. على علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى تعقب.

إظهار العلامات في لوحه التعقب
إظهار العلامات في لوحه التعقب

3. في القائمة إظهار العلامات، قم بأحد الإجراءات التالية:

  • قم بإلغاء تحديد كل خانات الاختيار باستثناء تلك الموجودة إلى جانب أنواع التغييرات التي تريد مراجعتها.
  • أشر إلى أشخاص محددون، ثم قم بإلغاء تحديد كل خانات الاختيار باستثناء تلك الموجودة إلى جانب أسماء المراجعين الذين تريد رؤية تغييراتهم أو قم باختيار جميع المراجعين لتحديد خانات الاختيار الخاصة بجميع المراجعين في القائمة أو إلغاء تحديدها.

4. على علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى التغييرات.

5. حدد قبول أو رفض. عند قبول التغييرات أو رفضها، سينتقل Word إلى التغيير التالي.

لوحه التغييرات
لوحه التغييرات

6. كرر العملية حتى تقوم بمراجعة كل التغييرات في المستند.

قبول جميع التغييرات مرة واحدة

1. انتقل إلى مراجعة > التغييرات.

2. في القائمة قبول، حدد قبول كل التغييرات أو قبول كل التغييرات وإيقاف التعقب.

قبول كل التغييرات
قبول كل التغييرات

قبول أو رفض جميع التغييرات مرة واحدة

1. في علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى التغييرات.

2. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

  • في القائمة المنسدلة قبول، حدد قبول كافة التغييرات.
  • في القائمة المنسدلة رفض، حدد رفض كل التغييرات.
رفض جميع التغييرات
رفض جميع التغييرات

حذف تعليقات

1. حدد تعليقًا.

2. على علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى التعليقات، وحدد حذف.

الزر "حذف تعليق"
الزر “حذف تعليق”

3. انقر فوق التالي أو السابق للانتقال إلى تعليق آخر.

حذف كل التعليقات

1. حدد تعليقًا.

2. على علامة التبويب مراجعة، انتقل إلى التعليقات.

3. في القائمة المنسدلة حذف، حدد حذف كافة التعليقات من المستند.

حذف كل التعليقات
حذف كل التعليقات

عرض كل موضوعات برنامج مايكروسوفت وورد Microsoft Word في مركز المساعدة أو المراجع التعليمية

مركز المساعدة – المراجع التعليمية – مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات

المصدر

  • برنامج معالجة النصوص مايكروسوفت وورد Microsoft Word، المراجع التعليمية أو مركز المساعدة، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات.
  • الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت أو Microsoft.
هل كان الموضوع مفيدًا؟
لا 0
المشاهدات: 78

الاستمرار في القراءة

السابق: إضافة تعليق أو حذفه في Word
التالي: قبول التغييرات المتعقبة