الحقول المحسوبة في أكسس Access

آخر تحديث: مارس 22, 2021
أنت تتصفح:
الوقت المُقدر للقراءة: 2 دقيقة

استخدم الحقول المحسوبة لدمج البيانات في أكسس Access من حقول متعددة منفصلة، كالاسم الأول والأخير؛ أو لإجراء الحسابات على حقول من نوع تاريخ. مثلا في قاعدة بيانات مدرسية، يمكن إضافة حقل باسم تاريخ الميلاد للطالب ثم إضافة أو إنشاء حقل محسوب آخر باسم العمر في أول أكتوبر في السنة المعنية بالتسجيل في المدرسة وحساب هذا الحقل بطرح تاريخ الميلاد من تاريخ أول أكتوبر في ذلك العام.

استخدامات الحقول المحسوبة في أكسس Access

يمكنك استخدام الحقول المحسوبة من أجل:

  • حساب القيم غير الموجودة في بياناتك.
  • تحديد معايير للاستعلامات.

على سبيل المثال، قم بدمج بيانات الاسم الأول واسم العائلة لعرضها في حقل “الاسم الكامل”، كما يلي:

[الاسم الأول] + “” + [اسم العائلة]

تجمع علامة الجمع (+) القيمة الموجودة في حقل الاسم الأول، وحرف مسافة (مسافة محاطة بعلاماتي اقتباس)، والقيمة في الحقل اسم العائلة. وينتج حقل يحتوي على الاسم الكامل.

أو في قاعدة بيانات المبيعات، يمكن حساب حاصل ضرب (الكمية المباعة × سعر الوحدة) لكل صنف لعرض المبلغ الإجمالي للمبيعات كما يلي:

([الكمية] * [سعر الوحدة])

ملاحظة: لا يمكن ان تتضمن العملية الحسابية حقولا من جداول أو استعلامات أخرى. تكون نتائج العملية الحسابية للقراءة فقط (أي لا يمكن التعديل عليها)، ولكنها قابلة للاستخدام كقيم في حقول محسوبة أخرى.

تعرض الحقول المحسوبة النتائج استنادًا إلى نوع البيانات الذي اخترته.

أنواع البيانات في الحقول المحسوبة في أكسس Access

نوع البياناتالنتائجمثال
نصتعرض البيانات المحسوبة كسلسلة نصية، تمامًا كما تم كتابتها في الحقول المُشار اليهالعرض الأسماء الكاملة، قم بدمج القيم من حقلي الاسم الأول والأخير بمسافة بينهما. للتأكد من القدرة على الفرز، مثلا، قم بازالة حرف “ا” من بداية عنوان الكتاب.
عددعرض البيانات المحسوبة كأعداد، يمكن استخدامها في الحسابات الرياضية الأخرىلعرض المتوفر من أحد المنتجات في المخزون، اطرح عدد المنتجات الخارجة من المستودع من عدد المنتجات الداخلة إليه.
العملةتعرض البيانات المحسوبة بتنسيق العملة المحددلعرض إجمالي الطلب بالعملة المحددة، قم بضرب كمية الطلبات في السعر لكل وحدة من المنتجات المطلوبة.
نعم/لاعرض البيانات المحسوبة ك “نعم” أو “لا“. تخزن البيانات كقيمه منطقيةلعرض نعم إذا تجاوز الإجمالي الموجود في المخزن الحد الأدنى المطلوب توفره في المخزن ولا إذا لم يكن كذلك.
التاريخ والوقتعرض البيانات المحسوبة كبيانات من نوع تاريخ أو وقتلعرض العمر في تاريخ معين، قم بإجراء طرح تاريخ الميلاد من التاريخ المعين.
أنواع البيانات المتاحة في الحقول المحسوبة في أكسس Access

إنشاء حقل جديد محسوب

1. حدد جدولا.

تحديد جدول في Access
تحديد جدول في أكسس Access

2. حدد انقر لإضافة > حقل محسوب، ثم حدد نوع بيانات.

إضافة حقل جديد مع نوع بيانات الحقول المحسوبة
إضافة حقل جديد مع نوع بيانات الحقول المحسوبة

3. أدخل الحقل المحسوب باستخدام معادلة حسابية صحيحة، ثم انقر فوق موافق.

إنشاء العملية الحسابية في الحقل المحسوب الجديد
إنشاء العملية الحسابية في الحقل المحسوب الجديد

4. اكتب التعبير بنفسك، أو حدد عناصر التعبيرات والحقول والقيم لوضعها في حقل تحرير التعبير.

ملاحظة: في حقل محسوب، لا تبدأ التعبير بعلامة التساوي (=). (هذه العلامة يمكن استخدامها في إكسل فقط).
  • في عنوان الحقل، اكتب اسمًا للحقل المحسوب ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
تسميه حقل في جدول Access
تسميه حقل في جدول أكسس Access
  • لتغيير إخراج حقل محسوب أو تحريره، حدد العمود. ثم حدد الحقول > تعديل التعبير.
  • بعد إضافة حقل محسوب إلى جدول، يتم تنفيذ العملية الحسابية في كل مرة تقوم فيها بإضافه البيانات أو تغييرها في الجدول.

عرض كل موضوعات قاعدة البيانات أكسس Microsoft Access في مركز المساعدة أو المراجع التعليمية

مركز المساعدة – المراجع التعليمية – مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات

المصدر

  • نظام إدارة قواعد البيانات مايكروسوفت أكسس Microsoft Access، د. م. مصطفى عبيد، مركز البحوث والدراسات متعدد التخصصات.
  • الموقع الرسمي لشركة مايكروسوفت أو Microsoft.
هل كان الموضوع مفيدًا؟
لا 0
المشاهدات: 447

الاستمرار في القراءة

السابق: إنشاء جدول باستخدام مصمم الجداول